Digitalizzazione e Consulenza ICT
Management e Consulenza ICT per PMI
Digitalizziamo processi, integriamo sistemi e rendiamo più chiari tempi, costi e responsabilità.
TimeBox Srl affianca imprese e manager nella pianificazione e nell’esecuzione di interventi ICT: dal controllo delle infrastrutture alla digitalizzazione dei processi produttivi, amministrativi e commerciali. La nostra filosofia è process-first: prima si semplifica, poi si digitalizza, così da evitare di rendere digitale un problema analogico.
Affianchiamo le PMI nella gestione e nella crescita digitale
TimeBox Srl è una società di management e consulenza ICT con sede a Padova. Lavoriamo al fianco di imprenditori e manager per rendere più efficienti i processi aziendali, migliorare la gestione dei sistemi informativi e lo sviluppo di progetti complessi.
Non ci limitiamo a fornire strumenti digitali: analizziamo i processi, definiamo priorità e implementiamo soluzioni sostenibili che generano valore nel tempo. Il nostro approccio combina competenza tecnica e visione manageriale. Questo significa tradurre la tecnologia in risultati concreti:
- meno attività manuali e passaggi ridondanti
- maggiore visibilità su tempi, margini e carichi di lavoro
- decisioni più rapide, basate su dati reali
Ogni intervento parte da un obiettivo misurabile, non da un software preconfezionato.
Il nostro lavoro termina solo quando il sistema funziona, le persone lo utilizzano e il management ne vede il ritorno.
Facciamo chiarezza sui tuoi sistemi ICT
Mappiamo strumenti, flussi e responsabilità per capire che cosa è davvero utile e cosa crea solo complessità.
Da lì, definiamo un piano concreto di miglioramento.
I nostri ambiti di intervento
Gestiamo progetti ICT in modo pragmatico, con obiettivi misurabili e tempi certi.
Interveniamo su tre aree principali, integrando consulenza, tecnologia e gestione operativa.
Governance, infrastruttura e scelte tecnologiche
Consulenza ICT
Supportiamo la direzione aziendale nel governo dei sistemi informativi: dall’analisi dell’infrastruttura alle decisioni su software, fornitori e investimenti. Creiamo piani ICT coerenti con gli obiettivi di business, evitando sovrapposizioni, costi nascosti e soluzioni non scalabili. Affianchiamo il management anche in fase di selezione, contrattualizzazione e controllo dei fornitori tecnologici.
Risultato per l’azienda:
- una gestione ICT più ordinata, tracciabile e sostenibile nel tempo.
Automazioni, workflow e visibilità operativa
Digitalizzazione dei processi
Digitalizziamo i processi amministrativi, commerciali e produttivi per ridurre tempi, errori e attività manuali. Implementiamo workflow approvativi, automazioni tra reparti e dashboard di controllo che rendono visibili tempi, margini e carichi di lavoro in tempo reale. Utilizziamo software già presenti (ERP, CRM, gestionali) integrandoli tra loro per creare un flusso di lavoro continuo e coerente.
Risultato per l’azienda:
- meno passaggi manuali, decisioni più rapide, dati allineati tra reparti.
Soluzioni su misura, adattate ai processi aziendali
Sviluppo e integrazione sw
Quando software e strumenti sul mercato non rispondono alle esigenze del cliente, sviluppiamo applicazioni e moduli custom che si adattano ai processi interni, non il contrario. Progettiamo connettori e integrazioni tra ERP, CRM e sistemi documentali, garantendo coerenza dei dati e continuità operativa. Il nostro obiettivo è fornire strumenti studiati per semplificare, non complicare.
Risultato per l’azienda:
- software realmente funzionali, che seguono i flussi esistenti e migliorano la produttività.
Vediamo insieme dove si può migliorare
A volte basta poco per rendere un processo più fluido o una decisione più veloce. Analizziamo insieme come la tecnologia può semplificare il tuo lavoro.
Due modalità, un unico obiettivo: risultati concreti
Ogni azienda ha un diverso livello di maturità digitale e un diverso grado di autonomia interna.
Per questo proponiamo due modalità di collaborazione che si adattano alle necessità operative e agli obiettivi di ciascun cliente.
Affiancamento strategico e operativo nel tempo
Consulenza continuativa
Questa modalità è pensata per le aziende che vogliono una guida ICT costante, senza vincoli di progetto. Operiamo come una funzione ICT esterna: analizziamo, pianifichiamo e controlliamo l’evoluzione dei sistemi informativi aziendali, garantendo continuità e miglioramento progressivo. Possiamo affiancare la direzione anche solo poche ore al mese, con incontri periodici on-site o da remoto, per mantenere aggiornate le priorità e coordinare fornitori, budget e nuove implementazioni.
Risultato per l’azienda:
- un presidio stabile sulla gestione ICT, con tempi e costi sotto controllo.
Leadership temporanea per progetti o fasi di transizione
Temporary Management ICT
Quando serve una guida manageriale per gestire un progetto complesso, una fase di cambiamento o una carenza interna di competenze, interveniamo come Temporary Manager ICT.
Coordiniamo persone, fornitori e tecnologie, assicurando che obiettivi, scadenze e risultati siano rispettati.
La nostra presenza è temporanea ma ad alto impatto: impostiamo il metodo, raggiungiamo i target e lasciamo l’azienda autonoma nella gestione.
Risultato per l’azienda:
- progetti completati nei tempi, competenze trasferite al team interno e una gestione più matura dei processi ICT.
Valutiamo insieme dove e come partire
Ogni azienda è diversa: contesto, persone, strumenti. Iniziamo da un confronto semplice per capire quali processi meritano attenzione e quali funzionano già bene.
Un approccio pragmatico, costruito sull’esperienza
Ogni intervento parte da un’analisi chiara e termina solo quando il sistema è operativo e produce risultati.
Non seguiamo modelli teorici: lavoriamo per step, con obiettivi misurabili e verificabili nel tempo.
1. Analisi iniziale
Studiamo lo stato attuale dei processi, dei sistemi e delle responsabilità interne. L’obiettivo è individuare i punti critici e le aree di miglioramento con il maggiore ritorno possibile in termini di tempo, controllo e margini.
2. Piano d’intervento
Definiamo un piano operativo con priorità, tempistiche e risultati attesi. Ogni attività viene collegata a un obiettivo concreto: migliorare un processo, ridurre i tempi, integrare un flusso, eliminare ridondanze.
3. Implementazione
Gestiamo la parte esecutiva, coordinando fornitori e team interni. Attiviamo workflow, integrazioni o soluzioni custom e ne verifichiamo l’impatto in modo progressivo, fino alla stabilizzazione del sistema.
4. Formazione e adozione
Garantiamo che gli strumenti vengano compresi e utilizzati. Forniamo supporto operativo e documentazione, organizzando sessioni mirate per i team coinvolti.
5. Monitoraggio e miglioramento continuo
Misuriamo risultati e performance a progetto concluso, pianificando azioni correttive o evolutive. Questo permette all’azienda di mantenere nel tempo l’efficacia delle soluzioni adottate e di crescere in autonomia.
Il nostro metodo si basa su un principio semplice: la tecnologia deve lavorare per l’azienda, non il contrario. Per questo ogni progetto TimeBox nasce con un obiettivo chiaro: rendere più facile, veloce e controllabile il lavoro di chi la tecnologia la utilizza ogni giorno.
Mettiamo ordine nei tuoi processi
Ogni impresa cresce quando le informazioni scorrono in modo chiaro e i reparti lavorano in continuità. Spesso però software diversi, attività manuali e flussi non integrati rallentano tutto. Con TimeBox analizziamo la tua situazione attuale, individuiamo i punti critici e costruiamo un percorso di digitalizzazione coerente con la realtà aziendale — senza stravolgere ciò che già funziona.
Compila il form e raccontaci in poche righe:
- quali strumenti usi oggi (ERP, CRM, gestionali, fogli di lavoro);
- dove riscontri colli di bottiglia o mancanza di controllo;
- quali obiettivi vorresti raggiungere nei prossimi mesi.
Ti contatteremo per un confronto tecnico, gratuito e senza impegno.